Rapporteringskanal för överträdelser
Personer som i samband med sitt arbete upptäcker eller har misstankar om brott mot allmänintresset inom specificerade områden av EU-rätten eller nationell rätt ska kunna rapportera om detta på ett tryggt sätt.
Rapporteringskanalen är inte en allmän kanal för ”feedback” utan en tjänst som inrättats uttryckligen för rapportering av allvarliga överträdelser.
Rapporter kan lämnas in anonymt. Att uppsåtligen rapportera falsk information är straffbart och kan leda till skadeståndsskyldighet.
Man kan rapportera om ett missförhållande som man har fått information om i ett arbetsrelaterat sammanhang och som det finns ett allmänintresse av att det kommer fram. Det kan exempelvis gälla muta, bedrägeri, stöld, jäv, olämplig bisyssla eller en situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin befattning. Det kan också handla om närstående som gynnas eller allvarliga avvikelser från interna riktlinjer och regler i tjänsten.
Kom ihåg att du inte behöver ha bevis för att din rapport är sann utan det räcker med att du har skälig anledning att anta att informationen om missförhållandena är sann. Det är dock inte tillåtet att ljuga eller medvetet lämna falsk information i din rapport.
Att man är missnöjd med sin lön eller har bekymmer med en kollega eller chef är exempel på frågor som typiskt sett inte är avsedda för visselblåsarfunktionen.
Syftet är inte att vara en brottsbekämpande funktion. Vid misstanke om brott bör du göra en polisanmälan. Påståenden om brottsliga gärningar som kommer in till visselblåsarkanalen kan komma att överlämnas till brottsbekämpande myndigheter beroende på vad som kommer fram vid utredningen och uppföljningen av rapporteringen.
- nuvarande och tidigare arbetstagare samt arbetssökande
- arbetstagare som är anställda av underleverantörer eller leverantörer
- praktikanter och frivilligarbetare
Skydd enligt visselblåsarlagen ges personer som rapporterar oegentligheter som upptäckts i ett arbetsrelaterat sammanhang. Skyddet för rapporterande personer förbjuder repressalier mot den rapporterande personen. Arbetsgivaren får till exempel inte försämra den rapporterande personens anställningsvillkor, avsluta hens anställningsförhållande eller permittera personen till följd av rapporten.
Dessutom omfattar skyddet personer som bistår en rapporterande person i rapporteringsförfarandet eller som har anknytning till den rapporterande personen och som med anledning av sitt arbete eller ställning också riskerar att utsättas för repressalier på grund av rapporten. En sådan person kan till exempel vara en förtroendeman, ett förtroendeombud, en arbetarskyddsfullmäktig, någon annan representant för de anställda eller den rapporterande personens avtalspartner, arbetskamrat eller släkting.
Du får en elektronisk bekräftelse på att rapporten har tagits emot. Rapporterna handläggs av ekonomidirektören, kanslichefen och kanslisekreteraren (utsedda av kommunstyrelsen 27.3.2023 § 53). Handläggarna kan vid behov ställa frågor till dig via rapporteringskanalen och där lämnas även återkoppling till dig om vilken typ av åtgärder som vidtas i anledning av din rapport.
Säkerhet och anonymitet är av högsta vikt, du kan därför känna dig trygg i att dela med dig av din information. Information om den rapporterande personens identitet är sekretessbelagd också vid den fortsatta behandlingen av rapporten.
Behandlingen påbörjas inom 7 dagar och beslut ges inom 3 månader.