Vöyriläistä arkea – Carina Nyqvist, Vöyrin kunnan toimistopäällikkö

Työpaikkani on kunnantalossa Vöyrin keskustassa. Aloitin työskentelyn kunnassa jo niin pitkän aikaa sitten, ettei sitä tarvitse mainita. Ensimmäinen työni kunnassa oli kahden kuukauden pituinen sijaisuus puhelinvaihteessa. Sen jälkeen olen tehnyt töitä muun muassa talous- ja palkanlaskentapuolella sekä maaseutu- ja vapaa-aikatoimialalla. Nykyiseen toimistopäällikön työhöni kuuluu paljon asianhallintaa, lähinnä kunnanhallituksen ja valtuuston asioiden hallintaa, mutta myös meidän asianhallintajärjestelmämme hallintaa kokonaisuutena. Asianhallintajärjestelmällä tarkoitetaan kunnan kaikkien asiakirjojen digitaalista hallintaa. Hoidan ajankohtaisia asioita ja niillä on kaikilla elinkaarensa. Toimin myös arkistovastaavana ja pidän huolta siitä, että asiakirjat säilötään tarkoituksenmukaisella tavalla tulevaisuutta varten.

Olen aina pitänyt tekniikasta ja kehittämisestä ja osallistun kunnan verkkosivujen päivittämiseen. Pohdin paljon sitä, miten voimme toteuttaa kuntalaisten ja henkilöstön elämää helpottavia digitaalisia ratkaisuja. Lisäksi kunnan markkinointi ja viestintätiimin johtaminen kuuluvat olennaisesti työhöni. Viestintätiimi toimii Kommunbladetin toimituskuntana.

Päiväni ovat hyvin vaihtelevia ja työtehtäväni vaihtelevat suuresti. Tehtäväksi saattaa tullakin aivan jotain muuta kuin suunnittelin, mutta työni ei ole koskaan pitkästyttävää. Jokaisen päivän valonpilkahdus on työkavereiltani syntymäpäivänäni saamani ”Herregud & Co” -kalenterin teksti, jossa sanotaan, että ”Onnea on voida iloita siitä kuka on ja siitä mitä tekee!”.

Asun omakotitalossa Aknuksessa yrittäjänä toimivan mieheni kanssa. Meillä on kolme aikuista, jo pesästä pois lentänyttä lasta ja kolme lastenlasta sekä Lolle-kissa, joka on nyt yksivuotias.

CARINAN VIIKKO

MAANANTAI
Hienon viikonlopun jälkeen oli ihan okei tarttua töihin. Heräsi paljon ajatuksia kunnan markkinoinnista ja keskusteluja osallistumisesta eri tapahtumiin, joiden avulla kuntaa tehdään näkyväksi. Tähän kuuluu paljon käytännön työtä, järjestelemistä ja koordinointia. Kunta osallistuu ensimmäistä kertaa Kvarkenfestiin. Kunnan Kommunbladet-lehti julkaisee heinäkuussa kesänumeronsa. Kävimme numeron läpi tarkistaaksemme, että saimme varmasti mukaan kaiken kiinnostavan sisällön.
Työssäni teen paljon yhteistyötä lähimpien työkavereideni Caroline Södergård-Hahnin ja Carola Lundbergin kanssa.
Lisäksi päivän tehtäviin kuului asianhallintajärjestelmämme käytössä opastamista sekä suomi.fi-sivuston valtuuksia ja tulorekisteriä koskevaa käytännön työtä. Illalla oli kunnanhallituksen kokous, jossa toimin sihteerinä. Se on aina kiinnostavaa. Kokouksen ja pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen julkaisin pöytäkirjan kuntalaisille. Ilta oli ehtinyt jo pitkälle ennen kuin pääsin kotiin.

TIISTAI
Päivä alkoi kunnan kopiokoneiden ja leasingaikojen läpikäynnillä. Kuten muinakin päivinä, myös tänään puhelin ja sähköposti olivat aktiivisessa käytössä. Tavoitettavissa olemiseen kuluu paljon työaikaa. Lähetin myös kunnanhallituksen kokousta koskevia pöytäkirjanotteita. Ehdin myös osallistua kahteen sisäiseen kokoukseen, joissa käsiteltiin erilaisia työjärjestelyjä, sekä tehdä joitain tietoteknisiä juttuja. Päivän päätteeksi toimin sijaisena kunnan puhelinvaihteessa. Vaihteeseen tulee monenlaisia puheluja ja yritämme auttaa soittajia parhaamme mukaan. Illan vietin kotikonttorilla omaan yritykseemme liittyvien tehtävien parissa.

KESKIVIIKKO
Aloitin päivän kotona valmistautumalla kunnan meneillään olevaan strategiatyöhön. Aloitin päiväni etänä voidakseni työskennellä häiriöttä. Olen hyvin iloinen, että työnantajamme on antanut mahdollisuuden etätyöhön, koska jotkin työtehtävät hoituvat tehokkaammin ja keskittyneemmin kotona. Etäkokouksiin osallistumisesta on tullut arkipäivää, ja joskus yhden päivän aikana voi olla monia kokouksia tai koulutuksia. Osallistumalla kokouksiin etänä säästää matka-aikaa, rahaa ja ympäristöä. Joskus, jos toimii vain kuuntelijan roolissa, voi hyvin tehdä samaan aikaan muita töitä. Työkavereiden kanssa käytämme usein Teams-chattia, mikä tarkoittaa, että lyhyiden kysymysten ja keskustelujen takia ei keskeytetä ja häiritä työkaverin työskentelyä, vaan ne hoidetaan sujuvasti digitaalisesti. Joskus myös tavalliset kokoukset ovat kuitenkin tarpeen: niissä näkee toisia ihmisiä ja voi lukea toisten ilmeitä ja kehonkieltä.

Illalla järjestettiin strategiatyön ensimmäinen asukastilaisuus, jonka teemana oli ” Selkärankana elinvoimainen maaseutu ja saaristo – näin kohtaamme uudenlaisen tulevaisuuden”. Tottesundin kartanolla järjestetty tilaisuus oli antoisa ja mielenkiintoinen.

TORSTAI
Tänään meillä oli lyhyt toimistokokous lähimmän työporukan kesken. Pyrimme pitämään toimistokokouksia joka viikko pitääksemme toisemme ajan tasalla meneillään olevasta toiminnasta ja suunnitellaksemme tulevia viikkoja. Teimme tulevan viikon strategiailtoihin liittyviä käytännön töitä. Illalla järjestettiin kuntastrategian toinen asukastilaisuus, tällä kertaa Oravaisissa, ja sen teema oli ” Hyvä työllisyys vaatii rohkeaa elinkeinoelämää". Myös tässä tilaisuudessa tehtiin monia uusia aloitteita tulevaisuuden toimia koskien.

PERJANTAI
Päivä alkoi kello kahdeksalta ensi viikon henkilöstökokouksen läpikäynnillä varmistaaksemme, että kaikkiin tulleisiin kysymyksiin voidaan vastata. Sen jälkeen osallistuin IT-henkilöstön kanssa pikaiseen kokoukseen, jossa käsiteltiin ajankohtaisia asioita. Seuraavaksi kokousvuorossa oli kokous Pohjanmaan kuntien yhteisen ohjausryhmän kanssa. Kokouksessa keskusteltiin kuntien yhdessä kehittämästä sovelluksesta, jonka osasena toimii meidän Vöyri-sovelluksemme. Pohdimme, millaisia jatkokehitystoivomuksia olemme saaneet käyttäjiltä ja mitkä toivomukset voidaan toteuttaa. Hankkeeseen on saatu hankeavustusta Valtionvarainministeriöltä ja hanke päättyy kesäkuussa. Päivän päätteeksi perehdyimme tiedonhallintalakiin ja asiakirjojen julkisuuteen ja siihen, mitä kaikki tämä tarkoittaa käytännössä.

LAUANTAI
Lauantaina nukuin vähän pitempään. Sitten päivän ohjelmaan kuului ruohonleikkausta, kotitekoista ruokaa ja vähän työskentelyä omalla toimistolla.

SUNNUNTAI
Aloitin sunnuntain ”hotelliaamiaisella” eli pekonilla, kananmunilla ja muilla herkuilla. Sen jälkeen kävimme Wasa Graffitilandiassa ja leikkipuistossa lastenlasten kanssa. Kaikilla oli mukavaa, kun aurinkokin lämmitti niin ihanasti.