Vöyriläistä arkea – Alf Wiklund, Vöyrin kunnan vapaa-aikasihteeri

Vapaa-aikatoimisto muutti viime syksynä Oravaisista uusiin tiloihin Norrvallaan, tyylikkäästi kunnostetun Holmsgårdenin toiseen kerrokseen. Muutto tuntui melkein kotiinpaluulta, sillä työskentelin Tottesundin kartanossa 18 vuoden ajan. Samalla uudet tilat ovat lähempänä uutta esimiestäni, hyvinvointipäällikkö Heidi Nymania, jonka toimisto on keskustassa Vöyrin kunnantalossa. 

Vapaa-aikasihteerin toimenkuvaan kuuluvat urheilu ja terveys, nuorisotyö, kulttuuri ja matkailu. Työni on hauskaa ja vaihtelevaa, ja saan olla paljon tekemisissä ihmisten kanssa. Valmistelen uudessa elämänlaatulautakunnassa vastuualueeni piiriin kuuluvia asioita, toimin nuorisoneuvoston ohjaajana ja osallistun erilaisiin työryhmiin. Vastaan mm. liikuntasalien ja urheilukenttien varauksista, järjestän lomaohjelmaa ja kulttuuritapahtumia sekä huolehdin markkinoinnista ja yhteydenpidosta yhdistyksiin. On pikemminkin sääntö kuin poikkeus, että työpäivästäni tulee täysin erilainen kuin luulin.

Asun vaimoni kanssa Koivulahdessa, ja meillä on kaksi pesästä lentänyttä lasta. Sen sijaan kotona asustaa kaksi Ranskanluppakania Vöyriltä, jotka tappelevat niin että karvat pöllyävät.

ALFIN VIIKKO

Maanantai
Vihdoinkin on maanantaiaamu ja pääsen aloittamaan työt. Vöyrinpäivien alkuun on enää viikko, ja vielä on paljon tekemättä. Aloitan tuttuun tapaan lukemalla sähköpostini. Juhannuksesta huolimatta postia on tullut jonkin verran. Huomaan ilokseni, että Langradin-kulkueen ja markkinoiden pelastussuunnitelman arviointi on saapunut. Yleisötilaisuuksien järjestäminen vaatii monenlaisia lupia ja paljon työtä, ja vaatimukset ovat vain lisääntyneet vuosien mittaan.

Uusi ELÄ-ryhmä (ELÄ = elämänlaatutoimiala) pitää aamupäivällä viikoittaisen kokouksensa käydäkseen läpi viikon ohjelman. ELÄ-ryhmä koostuu hyvinvointipäälliköstä, kansalaisopiston rehtorista, kirjastopäälliköstä ja minusta. Ryhmän ansiosta olen yhtäkkiä saanut työyhteisön, jota minulla ei ole ollut moneen vuoteen. Se tuntuu tosi hyvältä.

Vöyrinpäivien järjestäminen ei ole yhden miehen projekti. Pätevät ja aktiiviset yhdistyksemme järjestävät valtaosan ohjelmasta, mutta kunta huolehtii kaiken koordinoinnista. Lounaan jälkeen tapaan muutamia Vöyrinpäivien järjestämisessä auttavia henkilöitä; Roland on luvannut auttaa äänentoiston kanssa ja Ulrika hoitaa markkinoiden järjestelyt. Eräs toinen järkähtämätön kallio on Bo, joka on toiminut Vöyrillä turvallisuusvastaavana ja järjestänyt liikenteenohjaajat Vöyrintien sulkemiseen Langradin-kulkuetta varten niin kauan kuin olen ollut kunnan palveluksessa. Myös vahtimestarit ovat tärkeitä. Olen kiitollinen kaikille, jotka auttavat mahdollistamaan osuutemme Vöyrinpäivistä.

Vöyrinpäivien ensimmäisenä juhlapäivänä jaamme tämän vuoden ”I Rågens och Fjärdarnas Rike” -julkaisun. Soitan julkaisun päätoimittajalle ja keskustelen hänen kanssaan kirjan ulkoasusta. Kirjan julkaisu on aina yhtä jännittävää – erityisesti nyt, kun uusi päätoimittaja on tuonut teokseen oman leimansa. Tapaamme vaihdella julkaisutilaisuuden paikkaa kunnanosien kesken, ja tänä vuonna olemme ensimmäistä kertaa Komossassa, vanhassa koulurakennuksessa.

Kommunbladetin tekstien täytyy olla valmiina ja lähetettyinä viimeistään keskiviikkona. Yhdistykset ovat lähettäneet tietoa tapahtumistaan, ja sekä Vöyrinpäivien että loppuheinäkuun ajan Vöyrillä järjestetään tuttuun tapaan monenlaista toimintaa. Kaikkien tapahtumien koostaminen vie paljon aikaa, joten ryhdyn hommiin. Lisäksi minun täytyy kirjoittaa joitain lyhyitä ilmoituksia. Ehdin myös laatia Vöyrinpäivistä yhdistysjulisteen, panna täytäntöön lautakunnan päätöksen, käydä pari puhelinkeskustelua sekä laatia muutaman toimeksiannon työrinkiin.

Palattuani töistä kotiin siirryn heti puutarhahommiin. Olemme tehneet kaivuutyöt käsin koko talon ympäri kivijalan kosteuseristystä ja uutta soraa varten, sillä kivijalan rappaus oli alkanut lohkeilla. Työ on helteessä aika raskasta. Muutoin pidän fyysisestä rehkimisestä, sillä istun pääasiassa tietokoneen edessä suuren osan työpäivästä.

Tiistai
Vörå UF järjestää Vöyrinpäivien lauantaina perinteiset tanssit, mutta tänä vuonna alaikäraja on 18 vuotta. Nuorisoneuvoston mielestä myös tätä nuoremmille olisi hyvä järjestää jotain. Heidi keksi, että voisimme avata pop-up-kahvilan jonnekin Vöyrin keskustaan. Tutkimme eri vaihtoehtoja ja etsimme halukkaita huolehtimaan tarjoilusta. On haasteellista löytää yhdistys, joka haluaisi ottaa tehtävän hoitaakseen Vöyrinpäivien aikana, ja aika alkaa käydä vähiin. Muutoin Vöyrinpäiviin liittyvä työ on koostunut ajanvietetapahtumia koskevien ilmoitusten laatimisesta. Viranomaiset vaativat, että yleisölle tiedotetaan hyvissä ajoin Vöyrintien sulkemisesta Langradin-kulkueen ajaksi, joten tilaan kyltin ja laadin kuulutuksen tien sulkemisesta.

Käytämme mm. Facebookia levittääksemme tapahtumista tietoa. Teen muutamia postauksia ja jaan tietoa yhdistysten järjestämistä aktiviteeteista. Jaan myös pari työrinkitoimeksiantoa. Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta työntekijöiden ja työnantajien tuominen yhteen vie oman aikansa. Kutsut ”I Rågens och Fjärdarnas Rike” -kirjan julkaisutilaisuuteen ja kirjan lehdistötiedotteet on myös lähetettävä ennen päivän päättymistä.

Kotiin päästyäni laitan työvaatteet päälle ja jatkan soran lisäämistä talon ympärille. Lämmössä hikoiluttaa.

Keskiviikko
Tapahtumakalenterin pitäisi valmistua tänään, jotta sen voi lähettää kääntämistä varten. Vuorossa on täydennyksiä ja oikolukua. Jaan joitain työrinkitoimeksiantoja ja vastaanotan muutamia kirjauksia.

Tapaan Henry-vahtimestarin, joka lupaa auttaa vetämään markkinoille sähköt. Sähkötyöt vaativat jonkin verran pohdintaa ja suunnittelua. Ennen päivän loppua kiinnitän pääjuhlaan juontajan. Ohjelma alkaa siis olla valmis. Kansalaisopiston musiikinopettajat ovat auttaneet minua löytämään nuoria, jotka haluavat esiintyä. Juhlapuhujat ja tervetulopuhujat ovat myös buukattuina. Tarkistan muutaman laskun ennen kuin päivitän Vöyrinpäivien ohjelman ja loppukesän ohjelman kunnan kotisivuille.

Tänä iltana en tee kotona puutarhatöitä. Sen sijaan teen talkoohommia juontajana Kunin reitti tapahtumassa, jonka kaukalojääpallojoukkueeni järjestää. Kuniin on juuri sopiva pyörälenkki.

Torstai
Tänään työskentelen pitkälti työringin parissa. Useita saapuneita kirjauksia on lähetettävä taloustoimistoon palkanlaskentaa ja laskutusta varten. Pysyäkseni ajan tasalla toimeksiannoista olen tehnyt oman luettelon, josta näkyy, ketkä nuoret ovat tehneet mitäkin toimeksiantoja. Tarvitsen luetteloa, jotta voisin oikeudenmukaisesti jakaa nuorten kesken toimeksiantoja. Työrinki on aktiivisimmillaan juuri tähän aikaan vuodesta. Tähän työhön kuluu tänään koko aamupäivä.

Vöyrinpäivien maanantaina Oravaisten urheilukentällä järjestetään yleisurheilun kyläottelu. Pääjärjestäjänä on IF VOM yhteistyössä vapaa-aikatoimiston kanssa. Tapaan toimia tapahtumassa juontajana. Järjestän tarvittavat laitteet ja myös tarkistan, että ne toimivat. Ennen kuin matkaan Oravaisiin tarkistamaan laitteita, keskustelen Vöyrinpäivien ohjelmasta Heidin kanssa. Olemme muutaman vuoden ajan pyrkineet eri tavoin kannustamaan kuntalaisia kiertämään kunnassamme ja tutustumaan siihen. Tänä vuonna meillä on uutuutena Vöyrinpäivien passi, joka toivottavasti houkuttelee ihmisiä vierailemaan eri tapahtumissa ja paikoissa Vöyrinpäivien aikana. Olemme valinneet erilaisia tilaisuuksia ja paikkoja, joille on tehty oma QR-koodinsa. Arvomme palkintoja kaikkien niiden kesken, jotka ovat keränneet tarpeeksi QR-koodeja. Kun olen hakenut juontamiseen tarvittavat laitteet, lähden Oravaisiin testaamaan niitä. Ollessani Oravaisissa kiinnitän muutamia QR-koodeja Vöyrinpäivien passia varten.

Nuorimmalla tyttärelläni on illalla jalkapallo-ottelu Raippaluodossa. Vaimoni on jättänyt auton työpaikalleen Sepänkylään, joten pyöräilemme työpaikalle ja ajamme sieltä autolla Raippaluotoon. Ottelun jälkeen pyöräilemme Sepänkylästä kotiin. Hyvä fyysinen kunto on minulle tärkeää, jotta jaksan ajoittain stressaavassa työssä ja voin kompensoida tietokoneen edessä istumista.

Perjantai
Teen aamulla uudet päivitykset Vöyrinpäivien ohjelmaan suomenkielisille kotisivuille. Hoidan myös muutaman varauksen varausohjelmaan. Yhdistykset ovat jättäneet hakemukset koulujen liikuntasalien seuraavan lukuvuoden vuoroista. Olen jo hieman ehtinyt luonnostella aikoja. Monesti useimmat haluavat samat vuorot, joten aikataulun sommittelu vaatii paljon kompromisseja ennen kuin kaikki saavat heille sopivan ajan. Kommunbladetin Kaj soittaa ja kertoo tarvitsevansa lehteen lisää kuvia, sillä julkaisua laajennetaan neljällä sivulla. Käännyn pikaisesti kuva-arkiston puoleen.

Pääjuhlaan täytyy tilata kukat, Komossan julkaisutilaisuuden tarjoilu täytyy vahvistaa ja työntekijöiden uudet kirjaukset täytyy hoitaa työrinkiin. Poliisilta on tullut täydennyspyyntö yleisötilaisuusilmoitusta koskien. Asian hoitaminen sujuu tällä kertaa mutkitta, ja nyt voin toivottavasti jäädä odottamaan päätöstä.
Vapaa-aikatoimisto ja Mustasaaren kunnan vapaa-aikaosasto järjestävät yhdessä Vöyrinpäivien tiistaina aloittelijoiden melontaretken ja myöhemmin saman päivän aikana päiväretken Maksamaan saaristoon. Tänään on viimeinen ilmoittautumispäivä, ja illan tultua huomaan, että aloittelijoiden melontaan on ilmoittautunut riittävästi kiinnostuneita sen toteutumiseksi, mutta päiväretkelle on ilmoittautunut vain yksi henkilö. Tästä syystä päiväretki perutaan. Ehdin myös keskustella hieman Vöyrinpäivien markkinoinnista Heidin ja Carolinen kanssa.
Illalla leikkaan nurmikon ja teen viikon ruokaostokset. Nyt kun olemme keskustassa, ostamme käytävälaatat kivijalan soran päälle.

Lauantai
Puuhastelen tavalliseen tapaan puutarhassa. Työt on parasta aloittaa heti aamusta ennen kuin sää muuttuu sietämättömän kuumaksi. Sora- ja kosteuseristyshanke talon ympäri lähenee loppuaan. Lämpötilamittarin mukaan on yli 30 astetta, joten auringossa työskentely on korventavaa. Tällaisena päivänä täytyy pitää tavallista enemmän taukoja

Sunnuntai
Nukun tänään hieman pidempään. Sängystä on mukavaa nousta lämpimän ja kauniin sään jatkuessa. Tästä päivästä tulee rauhallisempi. Mansikat alkavat vähitellen kypsyä, joten ripustamme mansikkamaalle CD-levyjä, jotka toivottavasti pitävät rastaat loitolla. Tänään ehdimme viimeinkin ottaa auringonvarjon esille, jotta voimme nauttia ruoasta ulkona. Auringossa istuminen on aivan liian tukalaa.
Sen enempää en tänään teekään. Tuleva viikko koostuu kahdeksasta työpäivästä ja useasta työillasta, joten kerään voimia katsomalla TV:stä vähän yleisurheilua ja tekemällä illalla pienen pyörälenkin. Patterit ovat nyt täynnä, ja toivon ensi viikolle noin 20 asteen lämpötilaa ja poutaa.